رابط قناة جى إتش 4 تى GH4T :

https://www.youtube.com/channel/UCn_2DsgTrp6hJD2IXkkAVkQ

للذهاب إلى برنامج الجداول الحسابية Excel محاضرة 1
للذهاب إلى برنامج الجداول الحسابية Excel محاضرة 2
للذهاب إلى برنامج الجداول الحسابية Excel محاضرة 4

برنامج الجداول الإلكترونية Excel  - محاضرة رقم 3

تنسيق الخلايا Formatting Cells:

من أهم إمكانيات برنامج الجداول الحسابية Excel  إجراء التنسيقات المختلفة والمتعددة على محتويات الخلايا Cells فى ورقة العمل Worksheet، حيث يمكن إجراء تنسيق الأعداد Numbers لتظهر بها المنازل العشرية Decimal أو إظهارها بصورة نسبة مئوية Percentage، أو إضافة رمز العملة Currency (الجنية – الدولار – الين - ...) المستخدمة وذلك عندما يعبر العدد عن قيمة مالية، بجانب ذلك يمكن عمل محاذاة Alignment للنص فى الخلية وتغيير اتجاه عرض النص بداخلها، حيث يظهر النص مائل فى الخلية وأيضا يمكن عمل تغيير لنوع الخط وحجمه ولونه ما إضافة التأثيرات المختلفة على الخط، وأيضاً يمكن عمل حدود Borders للخلية أو نطاق Range من الخلايا بخط يمكن التحكم فى حجمه وشكله ولونه.

إجراءات تنيسقFormatting  الخلايا:

• نقوم بتحديد Select  للخلية أو نطاق الخلايا أو كامل ورقة العمل والتى نرغب فى إجراء التنسيقات المختلفة عليها من  تبويب Home نختار قسم Cells ومنها الأداة Format 

•  ثم نختار Format cells…  ليظهر المربع الحوارى تنسيق الخلايا Format Cells ويحتوى على تنسيقات ( أرقام Number – المحاذاة Alignment  - تنسيق الخط Font  - الحدود Border – الحماية Protection )

أولاً: تنسيق الأعداد Number:

حيث يمكنك إدخال التنسيقات على الأرقام لتغيير مظهر الأرقام، حيث يظهر الرقم مضافاً إليه رمز العملة Currency ، أو رمز النسبة المئوية Percentage للرقم أو إضافة منازل عشرية Decimal places، ويمكن عرض فاصل الألاف للأرقام Use 1000 Separator من خلال إختيار مربع الإختيار لها 

إضافة رمز عملة $ للرقم 

حيث يمكن تنسيق الأرقام Numbers  لكى تظهر وأمامها رمز العملة المستخدمة للبلد وذلك من خلال المربع الحوارى Format cell يتم إختيار التبويب رقم Number ثم من تحت فئة Category  نختار عملة Currency , كذلك يمكن إضافة رمز العلمة من شريط الأدوات تنسيق نقوم بالنقر على الرمز العملة $، مع ملاحظة عند تغيير العملة المستخدمة وإذا لم تظهر العملة المطلوبة يتم الرجوع إلى لوحة التحكم Control Panel  ومنها إعدادات إقليمية Regional and language option

إضافة منازل عشرية Decimal places  للرقم 

حيث يتم إختيار التبويب  Number ومن تحت Category  يتم تحديد Number ثم نحدد عدد المنازل العشرية للرقم، حيث يمكن أيضاً إضافة منازل عشرية للرقم أو تغيير عدد المنازل العشرية المعروضة للرقم من خلال شريط أدوات تنسيق بالنقر على أداة   لزيادة المنازل العشرية ولإنقاص المنازل العشرية للرقم بالنقر على الأداة   فى شريط التنسيق

لعرض الأرقام Numbers فى صورة نسب مئوية Percentage 

حيث يتم إختيار التبويب  Number ومن تحت Category  يتم تحديد نسبة مئوية Percentage وكذلك يمكن عرض الأرقام كنسبة مئوية من شريط الأدوات تنسيق حيث ننقر بزر الفأرة على أداة النسبة المئوية

عرض فاصل الآلاف للأرقام 

حيث يتم إختيار التبويب  Number ومن تحت Category  يتم تحديد Number ثم نحدد فاصل الألاف Use 1000 Separator، ويمكن كذلك أن نحدد فاصل الألاف Use 1000 Separator من شريط الأدوات تنسيق بالنقر على أداة لإضافة فاصل الألاف

ثانياً: المحاذاة Alignment:

وبتحديد النص فى خلية أو نطاق من الخلايا أو كامل ورقة العمل يمكن إجراء أو عمل محاذاة للخط أفقياًHorizontal  أو رأسياًVertical  داخل الخلية، وأيضاً يمكن عمل دوران للنص Orientation حيث يمكن عمل دوران للنص داخل الخلية وتحديد درجةDegrees  دوران النص فى الخلية، وكذلك يمكن عمل التفاف للنصWrap Text  ودمج للخلايا Merge Cells داخل الخلية

ثالثاً: تنسيق الخط Font :

حيث يتم تحديد خلية أو نطاق من الخلايا أو كامل ورقة العمل Worksheet  ثم إجراء تنسيقات الخط الخط عليها، حيث يمكن تغيير نوع الخطFont وحجم الخط Size ولون لخط Color و نمط الخط Font Style  وأيضاً عمل مجموعة من التأثيرات على الخط داخل الخلية كوشغ خط على النص Strikethrough و الخط المرتفع Superscript  والخط المنخفض Subscript وكذلك أيضا مربع معاينة Preview تظهر لنا معاينة للتنسيقات التى نقوم بها

رابعاً: نسخ التنسيق Format Painter:

لكى نقوم بنسخ التنسيق لخلية أو نطاق من الخلايا إلى خلية أو نطاق من الخلايا نقوم بتحديد الخلية أو النطاق المراد نسخ تنسيقه ثم ننقر على أداة  من شريط الأدوات تنسيق ثم نذهب إلى الخلية أو نطاق الخلايا المراد تطبيق نسخ التنسيق عليه ثم نضغط عليه بزر الفأرة الأيسر فيتم نسخ التنسيق
وإذا رغبنا فى نسخ التنسيق فى الخلية أو النطاق المحدد إلى نطاقات متعددة، يتم النقر المزدوج فوق أداة نسخ التنسيق   وعندما ننتهى من نسخ التنسيق ننقر فوق أداة نسخ التنسيق مرة أخرى أو نضغط على زر ESC من لوحة المفاتيح فيتم تحرير الفأرة وعودنها للوضع الطبيعى

إجراء تراجع عن تنفيذ تم Undo:

وذلك للتراجع عن إجراء أو الإجراءات الأخيرة التى تمت بالنقر على أداة Undo   وذلك من شريط الأدوات

لإعادة تنفيذ إجراء تم إلغائه Redo:

حيث يتم التراجع عن إجراء أو عدة إجراءات من خلال النقر بزر الفأرة على الأداة Redo فيتم إعادة تنفيذ الإجراء أو الإجراءات مرة أخرى

حفظ المصنف Save Workbook:

بعد أن ننتهى من إدخال البيانات فى أوراق العمل Worksheet  وللإحتفاظ بهذه البيانات احتفاظ دائم يتم تخزين المصنف بداخل ملف ويخزن هذا الملف على أى وسيط تخزين، ولتخزين المصنف يتم ذلك من خلال File   ثم نختار Save  أو Save As أو نضغط على مفتاحى CTRL + S  من لوحة المفاتيح فيتم فتح مربع الحفظ Save As ثم نقوم بتحديد مكان الحفظ على وسيط التخزين ثم ندخل اسم الملف File Name ثم نحدد نوع الملف من خلال Save as type ، وبرنامج الجداول الحسابية Excel يطى ملفاته الإمتداد .xlsx  

فتح ملف Open:

حيث يكون الفتح لملف سبق إنشائه وتخزينة على أحد وسائط التخزين، ويتم فتح الملف من خلال File  ثم فتح Open أو بالنقر على مفتاحى CTRL + O  من لوحة المفاتيح حيث يتم فتحح المربع الحوارى فتح Open ثم نحدد مكان الملف على وسيط التخزين ثم نضغط زر Open فيتم فتح الملف

إنشاء مصنف جديد New:

من ملف   File نختار الأمر New ثم نختار مصنف فارغ Blank workbook فيتم فتح مصنف جديد

للذهاب إلى برنامج الجداول الحسابية Excel محاضرة 1
للذهاب إلى برنامج الجداول الحسابية Excel محاضرة 2
للذهاب إلى برنامج الجداول الحسابية Excel محاضرة 4

 رابط قناة جى إتش 4 تى GH4T :

https://www.youtube.com/channel/UCn_2DsgTrp6hJD2IXkkAVkQ