برنامج الجداول الإلكترونية Excel - محاضرة2 - ثانية ثانوى تمريض

برنامج الجداول الإلكترونية Excel  - محاضرة2

أنواع البيانات التى يتم إدخالها من خلال برنامج الجداول الحسابية Excel :

وهذه الأنواع يتم إدخال نوع واحد فقط منها فى الخلية Cell وهى كالتالى:

قيم حرفيةString : حروف فقط أو حروف يتخللها أرقام مثل "التربية والتعليم" أو عنوان مثل : "87 شارع جمال صابر القاهرة"

قيم عدديةNumbers : وهى عبارة عن أرقام وأعداد مثل 87 أو 23.5 والتى يمكن إجراء عمليات حسابية عليها

الصيغة Formula: والتى من خلالها يتم إجراء عمليات حسابية مختلفة الصعوبة

عند تحميل برنامج Excel  نجد أن اتجاه ورقة العمل Work Sheet  من اليسار إلى اليمين أو العكس وبناءاً عليه يمكن تغيير اتجاه ورقة العمل على حسب الرغبة فى ذلك

تغيير اتجاه ورقة العمل:

وذلك من خلال تبويب   Page layout نضغط على أداة    Sheet right-to-left  حيث بالنقر عليها يتم التحويل إلى الوضع العكسى

إدخال البيانات Input Data:

يتم إدخال البيانات فى الخلية Cell من خلال شريط الصيغة Formula bar والتى تظهر فيه المحتويات التى تم إدخالها فى الخلية وهذا الشريط ينقسم إلى ثلاثة أجزاء:

الجزء الخاص بالبيانات الموجودة بالخلية

الجزء الخاص بإنزال البيانات فى الخلية   أو عدم إنزاله بالخلية 

الجزء الثالث خاص بعنوان الخلية Name box  

حيث من خلال النقر على الرمز   يتم إنزال البيانات فى الخلية النشطة، أو بالنقر على مفتاح الإدخال Enter، أو التحرك بأحد مفاتيح الأسهم من لوحة المفاتيح،أما بالنقر على الرمز  يتم التراجع عن إنزال البيانات بالخلية النشطة، وبعد الإنتهاء من إدخال البيانات فى الخلية يتغير شكل شريط الصيغة Formula bar  حيث يختفى الرمزين    

إدخال قيم حرفية String (Text)  فى الخلية:

حيث يتم إدخال قيم حرفية كنص مكون من حروف أو نص مكون من حروف وأرقام وعلامات خاصة @ # ?  فى الخلية Cell ويمكن إدخال أرقام على أنها قيم حرفية وفى هذه الحالة لايمكن إجراء عمليات حسابية عليه مثل الجمع أو الطرح ...إلخ

إدخال قيم عددية Numeric فى الخلية:

القيم العددية هى أرقام من 0 حتى 9 حيث يتعرف البرنامج على القيم العددية التى تبدأ بأرقام أو علامة – أو علامة + ويمكن أن تكون القيم العددية صحيحة مثل 1987 أو قيم تحتوى على كسور مثل 1/2 أو تحتوى على أرقام عشرية 55.25 فى الخلية النشطة، ويمكن إدخال قيم عددية من لوحة المفاتيح Keyboard حيث يظهر مدخل الخلية فى شريطة الصيغة

إدخال التاريخ Input Date:

حيث لإدخال التاريخ فى الخلية Cell يتم إستخدام الرمز  /  أو  –  لفصل أجزاء التاريخ لليوم والشهر والسنة، ومثال على ذلك التاريخ 16/12/2003 أو 16 – ديسمبر – 2003 

ويمكن إدخال تاريخ اليوم الحالى من خلال الضغط على مفاتيح CTRL + ;  من لوحة المفاتيح

إدخال الوقت Input Time:

ولإدخال الوقت Time قد يستند على نظام 12 ساعة، ويتم ترك مسافة ثم يتم كتابة AM  ص (صباحاً) أو PM مساءاً بعد الوقت، فعلى سبيل المثال  11:15 PM، حيث يعبر الإختصار AM على الصباح ويعبر الإختصار PM على المساء، وإلا سيدخل البرنامج Excel  الوقت على أنه فى الصباح وذلك فى نظام 12 ساعة

ولإدخال الوقت الحالى يتم ضغط مفاتيح CTRL + SHIFT + : من لوحة المفاتيح

التعديل فى البيانات التى تم إدخالها مسبقاً:

للتعديل فى بيان تم إدخاله من قبل وذلك من خلال عدة طرق منها:

1. النقر المزدوج على الخلية التى تحتوى على البيان المراد تعديله فيظهر موشر الكتابة على البيان فى الخلية مع علامتى     حيث يتم التعديل فى البيان بداخل الخلية ثم الخروج من حالة التعديل بإنزال البيان فى الخلية
2. تحديد الخلية التى تحتوى على البيان فيظهر محتوى الخلية فى شريط الصيغة بالنقر على البيان فى شريط الصيغة حيث يمكن التعديل
3. تحديد الخلية التى تحتوى على البيان ثم نضغط على زر F2 من لوحة المفاتيح حيث يظهر مؤشر الكتابة بداخل الخلية فيمكن التعديل فى محتوى الخلية