برنامج الجداول الحسابية Excel

بعد الإنتهاء من هذا الدرس سنكون قادرين على أن:

- نتعرف على مميزات برنامج الجداول الحسابية Excel

- تحميل برنامج الجداول الحسابية Excel

- نتعرف على الشاشة الإفتتاحية لبرنامج الجداول الحسابية Excel

- نتعرف على مكونات المصنف Workbook

مقدمة:

برنامج الجداول الحسابية Excel  يعتبر أحد برامج حزمة Microsoft Office  ويتم إستخدام هذا البرنامج فى إدخال بيانات بصور مختلفة كالبيانات الحرفية والبيانات الرقمية للتعامل معها بعد ذلك وخاصة البيانات الرقمية، والتى يعيد تنسيقها ويجرى عليها العمليات الحسابية والرياضية ويتم استخلاص المعلومات منها، حيث يعيد ترتيب وتنظيم البيانات المدخلة للحصول منها على المعلومات من خلال إنشاء قواعد البيانات Database  التى تسهل عملية البحث Search  عن البيانات Data  المطلوبة، ومن ثم يتم اتخاذ قرار مناسب، وكذلك أيضاً يمكن التعبير عن هذه البيانات فى صورة رسوم بيانية Charts  للمساعدة على تلخيص كم كبير من البيانات فى صورة رسوم بيانية لتعكس الواقع بصورة  جذابة وشيقة

مميزات برنامج الجداول الحسابية Excel

- عمل المعادلات الرياضية المعقدة بسهولة ويسر

- الدقة فى إجراء العمليات الحسابية

- القدرة على الحساب الأوتوماتيكى عند تعديل محتوى أى معادلة

- استخدام العديد من الدوال المختلفة مثل الدوال الرياضية والحرفية والمنطقية

- يسمح البرنامج بتمثيل كم كبير من البيانات فى صورة رسوم بيانية مختلفة مما يساعد على تلخيص هذه البيانات

- إنشاء قاعدة بيانات لكم كبير من البيانات وإدارة جيدة لها للحصول على معلومة بأسرع وقت

تحميل برنامج الجداول الحسابية Excel

- بالنقر على زر إبدء Start ومن قائمة كل برامج All Programs نختار مجموعة Microsoft Office ومنها نختار Microsoft Excel

- فيتم تحميل الشاشة الإفتتاحية لبرنامج الجداول الحسابية Excel  والتى تحتوى على:

شريط العنوان Title Bar وبه عنوان النافذة

شريط القوائم Menus Bar وبه القوائم الخاصة بالبرنامج وذلك فى Excel XP أما فى الإصدارات التالية Excel 7,10 نجد شريط التبويبات وهو يحل محل شريط القوائم، حيث فى Excel XP يتم فتح القوائم فينسدل منه الأوامر الخاصة بالقوائم، أما فى الإصدارات التالية Excel 7,10 فبالنقر على أى تبويب يظهر شريط الأوامر الخاص به فى صورة أدوات أفقية

اسم المصنف الحالى Workbook Name  وهو يظهر فى شريط العنوان

شريط الأدوات قياسى Stander Bar

شريط الأدوات تنسيق Format Bar

جزء المهام Task Ban

شريط الصيغة Formula Bar

شريط التمرير الأفقى Horizontal Scroll Bar

شريط التمرير الرأسى Vertical Scroll Bar

عنوان الخلية النشطة Name Box

الخلية النشطة Active Cell

شريط تبويب أوراق العمل Worksheet Bar

شريط الحالة Status Bar

 المصنف Workbook:

بتحميل برنامج الجداول الحسابية Excel  ينشأ ما يسمى بالمصنف جديد Book1 وهو يحتوى على 3 أوراق عملWorksheet  والتى يمكن استخدامها لتنظيم أنواع عديدة من البيانات والمعلومات وإدخال بيانات وتحريرها فى أوراق العمل التى بالمصنف Workbook  

ورقة العمل Worksheet :

هى جدول إدخال البيانات وتخزينها والتعامل معها وورقة العمل تتكون من عدد كبير من الخلايا منظمة فى صفوف Rows وأعمدة Columns ، حيث يختلف عدد الصفوف والأعمدة حسب إصدار برنامج الجداول الحسابية Excel ، ويمكن تغيير اسم ورقة العمل Rename Worksheet وكذلك أيضاً يمكن حذف Delete  ورقة عمل، وأيضاً يمكن إضافة Insert  ورقة عمل جديدة، وكذلك أيضاً يمكن عمل إعادة ترتيبResort  لأوراق العمل بالمصنف على حسب الإحتياج

مكونات ورقة العمل Worksheet :

تتكون ورقة العمل من الأعمدة Columns والصفوف Rows والخلايا Cells  الناتجة من تقاطع الصفوف والأعمدة معاً، ولها اسم محدد أيضاً

الأعمدة  Columns :

وهى تعنون بالحروف الهجائية A,B,C,D,…  ويختلف عدد الأعمدة لورقة العمل حسب إصدار برنامج الجداول الحسابية Excel

الصفوف Rows :

وتعنون هذه الصفوف بواسطة الأعداد 1,2,3,4,…  ويختلف عدد الصفوف لورقة العمل حسب إصدار برنامج الجداول الحسابية Excel

الخلايا Cells:

حيث تحتوى ورقة العمل على عدد كبير من الخلايا Cells وهى ناتجة من تقاطع الصفوف Rows والأعمدة Columns ، ولكل خلية عنوان أو اسم لايتشابه مع غيرها من الخلايا الأخرى، وتعنون الخلية باسم حرف العمود يليه رقم الصف مثلاً الخلية A1  تعنى تقاطع العمود A مع الصف رقم 1، وهكذا لباقى الخلايا

التحرك داخل ورقة العمل:

- باستخدام الفأرة Mouse بالنقر على أى خلية فيتم تحديدها

- باستخدام لوحة المفاتيح والأزرار الخاصة بالحركة فيها، وكذلك باستخدام مفاتيح الإختصار Ctrl + G أو بالضغط على مفتاح F5 ليظهر مربع Go To  ليتم كتابة عنوان الخلية فى Reference ثم الضغط على موافق OK 

- باستخدام عنوان الخلية Name Box  فى شريط الصيغة يتم كتابة عنوان الخلية المطلوب الوصول إليها ثم النقر على مفتاح الإدخال Enter  فيتم الإنتقال إلى هذه الخلية مباشرة مع تحديدها

 نطاق الخلايا Cell Range:

نطاق الخلايا هو أكثر من خلية أى خليتين أو أكثر فى ورقة العمل مثل الخلايا A1:F5  حيث الخلية الأولى فى هذا النطاق هى الخلية A1  وأخر خلية فى النطاق هى خلية F5 ، حيث النطاق يبدأ بعنوان خلية وهى أو خلية فى النطاق وينتهى بعنوان خلية هى أخر خلية فى النطاق ويتم الفصل بين عنوان الخلية الأولى وعنوان الخلية الأخيرة بـ ( : )

 التحديد Select :

وهو تمييز خلية أو نطاق من خلايا أو ورقة عمل أو أكثر من ورقة عمل للتعامل معها حيث يعطيها البرنامج لون مختلف ويمكن عمل تحديد باستخدام:

- الفأرة Mouse

- لوحة المفاتيح Keyword

- تحديد خلية Select Cell:

- بالنقر بزر الفأرة الأيسر على الخلية المراد تحديدها، أو بالتحرك بمفاتيح الأسهم من لوحة المفاتيح للوصول لعنوان الخلية المطلوبة

تحديد نطاق من الخلايا Cell Range : مثل B2:D8

- باستخدام الفأرة والنقر فوق عنوان الخلية الأولى من النطاق B2، ثم نسحب قطرياً للوصول إلى عنوان أخر خلية فى النطاق D8. 

- أو بالنقر بزر الفأرة الأيسر على عنوان أول خلية فى النطاق  B2 ثم نضغط على زر Shift  من لوحة المفاتيح ثم النقر على عنوان أخر خلية فى النطاق D8 حيث يتم تحديد النطاق كله.

- أو بكتابة العنوان B2:D8 فى صندوق العنوان للخلية مباشرة والضغط Enter

تحديد خلايا غير متجاورة:

بالنقر بزر الفأرة على الخلية المراد تحديدها ثم نضغط على زر CTRL باستمرار ثم النقر بزر الفأرة الأيسر على الخلايا الغير متجاورة والمراد تحديدها فيتم التحديد.

تحديد ورقة عمل Select Worksheet :

حيث يتم النقر فوق زر تحديد الكل وهو تقاطع عناوين أحرف الأعمدة مع عناوين أرقام الصفوف حيث يتم تحديد كل خلايا ورقة العمل

تحديد صفوف Select Rows:

- لتحديد صفRow  يتم النقر بزر بالفأرة على رقم الصف فيتم تحديد كل خلايا الصف

- لتحديد صفوفRows  متجاورة بالنقر بزر الفأرة على الرقم الصف الأول ثم السحب على أرقام الصفوف.

- أو النقر بزر الفأرة الأيسر على رقم الصف ثم الضغط باستمرار على مفتاح Shift  من لوحة المفاتيح والنقر على رقم الصف الأخير، فيتم تحديد الصفوف المتجاورة

- لتحديد صفوفRows  غير متجاورة حيث يتم النقر بزر الفأرة الأيسر على رقم الصف الأول ثم الضغط باستمرار على مفتاح CTRL  من لوحة المفاتيح وأثناء ذلك يتم النقر على باقى الصفوف المطلوب تحديدها بالزر الأيسر للفأرة فيتم التحيد لصفوف غير متجاورة

تحديد أعمدة Select Columns :

- لتحديد عمود Column يتم النقر بزر بالفأرة على الحرف الدال على العمود فيتم تحديد كل خلايا العمود

- لتحديد أعمدة Columns  متجاورة بالنقر بزر الفأرة على حرف العمود الأول ثم السحب على حروف الأعمدة الأخرى.

- أو النقر بزر الفأرة الأيسر على حرف العمود ثم الضغط باستمرار على مفتاح Shift  من لوحة المفاتيح والنقر على حرف العمود الأخير فى النطاق المطلوب تحديده، بيتم تحديد الأعمدة المتجاورة

- لتحديد أعمدة Columns غير متجاورة بالنقر بزر الفأرة على الحرف الدال على العمود الأول ثم الضغط باستمرار على مفتاح CTRL  من لوحة المفاتيح والنقر على الأعمدة المطلوب تحديدها، فيتم تحديد الأعمدة غيرالمتجاورة

لتحديد أعمدة وصفوف معاً:

بالنقر بزر الفأرة الأيسر على رقم الصف المطلوب تحديده مع الضغط باستمرار على زر CTRL من لوحة المفاتيح والنقر بزر الفأرة على أرقام صفوف أخرى وحروف أعمدة أخرى ليتم تحديد الصفوف والأعمدة معاً

إلغاء تحديد الخلايا:

بالنقر بزر الفأرة الأيسر فوق أى خلية فى ورقة العمل فيتم إلغاء التحديد السابق

التعامل مع أورق العمل Worksheet  بالمصنف Workbook

يتكون مصنف العمل من عدة أوراق عمل تظهر فى تبويب أوراق العمل Worksheets Tabs وكل ورقة عمل لها اسم وهى Sheet1 , Sheet2, Sheet3،  ويمكن عمل الأتى   (الذهاب إلى ورقة عمل – تغيير اسم ورقة عمل – حذف ورقة عمل – إضافة ورقة عمل – إعادة ترتيب أوراق عمل المصنف)

تبويب أوراق العمل Worksheets Tabs:

حيث يمكن عمل الأتى من خلال أزرار التمرير فى تبويب أوراق العمل:

- الذهاب لأول ورقة عمل بالمصنف

- الذهاب لورقة العمل السابقة 

- الذهاب لورقةالعمل التالية 

- الذهاب لأخر ورقة عمل بالمصنف

أولاً ورقة العمل النشطة Active Worksheet :

لتنشيط ورقة العمل يتم النقر فوق اسم ورقة العمل فى تبويب أوراق العمل لتصبح هى ورقة العمل النشطة

ثانياً تحديد ورقتان عمل أو أكثر متجاورتان:

من خلال النقر بزر رالفأرة الأيسر فوق علامة تبويب الورقة الأولى ثم مع الضغط المستمر على مفتاح Shift  من لوحة المفاتيح والنقر على  علامة تبويب الورقة الأخيرة بزر رالفأرة الأيسر فيتم تحديد جميع أوراق العمل من الورقة الأولى إلى الورقة الأخيرة وما بينهما من أوراق عمل ويظهر ذلك فى تبويب أوراق العمل.

ثالثاً تحديد ورقتان عمل أو أكثر غير متجاورتين:

بالنقر فوق علامة تبويب الورقة الأولى ثم نضغط باستمرار على زر CTRL  من لوحة المفاتيح ثم النقر بزر الفأرة الأيسر على علامات تبويب الأوراق أخرى فيتم تحديدها

إلغاء تحديد أوراق العمل:

لعمل إلغاء تحديد أوراق العمل التى تم تحديدها فى مصنف العمل يتم بالنقر بالزر الأيسر للفأرة فوق أى ورقة عمل غير محددة فيتم إلغاء التحديد لأوراق العمل

إعادة تسمية ورقة العمل:

- من تبويب Home نختار الأداة Format ومنها Rename Sheet  فيتم تحديد اسم ورقة العمل ونقوم بكتابة الإسم الجديد

- أو نقوم بتحرير اسم ورقة العمل من خلال النقر بزر الفأرة الأيمن فوق علامة تبويب ورقة العمل المراد تغيير اسمها ثم نختار من القائمة المختصرة إعادة تسمية ورقة العمل أو Rename

- أو بانقر المزدوج على اسم ورقة العمل فيتم تحرير الإسم فنقوم بكتابة الإسم الجديد

إدراج ورقة عمل جديدة Insert :

- من خلال القائمة المختصرة لتبويب أوراق العمل نختار Inset Worksheet  فيتم إضافة ورقة عمل تأخذ رقم بعد أخر رقم ورقة عمل موجودة.

- أو من خلال تبويب Home نختار أداة Insert  ومنها نختار Sheet فتتم الإضافة لورقة العمل

- وفى حالة إدراج أكثر من ورقة عمل دفعة واحدة، يمكن ذلك من خلال تحديد عدد أوراق عمل بنفس عدد أوراق العمل المراد إضافتها ثم النقر بزر الفأرة الأيمن على أوراق العمل المحددة فتظهر القائمة المختصرة ونختار منه إدراج Insert  ثم نحدد ورقة عمل Sheet  ثم OK  فيتم إدراج مجموعة أوراق العمل المطلوب إدراجها

 حذف ورقة عمل أو أكثر Delete:

يتم ذلك من خلال تحديد ورقة عمل أو أكثر من ورقة عمل من تبويب أورق العمل ثم باستخدام القائمة المختصرة نختار أمر Delete أو أداة  Delete من شريط الأدوات ثم نختار Sheet فيتم حذف ورقة العمل أو أوراق العمل التى سبق تحديدها للحذف

فيديو تحديد (خلية – خلايا – صف – صفوف - عمود – اعمدة – ورقة عمل–أو أكثر)- إضافة - حذف ورقة عمل- فى اكسيل