شرح برنامج Microsoft Word 2010 محاضرة 1

تعريف البرنامج:

برنامج مايكروسوفت وورد 2010 يعتبر برنامج تطبيقى، وأحد برامج حزمة مايكروسوفت أوفيس 2010 وهو مخصص لمعالجة الكلمات، حيث يتيح للمستخدم إدخال الكلمات بصورة الكترونية على صفحات افتراضية ضمن ملف مع امكانية إدراج الجداول Tables، والصورPictures، والمخططات الإحصائية Statistical charts، هذه تحت اسم "Document "مُستند ، حيث يمكن طباعة هذه المستندات أو جزء منها صفحة أو أكثر أو كل صفحات المستند، وللتحديثUpdate مع امكانية الاحتفاظ بالملف الاصلي دون تأثير. كذلك يوفر لنا البرنامج امكانية ترتيب البيانات Sorting و البحث Find  وإنشاء روابط Hyperlink داخل المستند الواحد أو ربط نص فعّال بملف خارجي من نوع اخر.

تشغيل البرنامج:

لتشغيل برنامج مايكروسوفت وورد 2010 هناك طرق مختلفة من أشهرها :

 Start > All Programs > Microsoft Office > Microsoft Word 2010

تظهر النافذة الرئيسية لبرنامج Microsoft Word 2010

مكونات النافذة الرئيسية لبرنامج Microsoft Word 2010

تبويب ملف File

بالنقر على تبويب ملف File نجده يحتوى على الأوامر:

حفظ Save: لحفظ المستند باسم محدد وفى مكان محدد.

حفظ باسم Save As: لحفظ المستند باسم جديد فى نفس المكان أو فى مكان آخر باسم مختلف مع الإحتفاظ بالنسخة الأصلية للمستند

فتح Open: لفتح ملف يبق حفظه باسم معين وذلك بغرض التعديل فيه أو استعراض محتواه أو نسخه

إغلاق Close: لغلق الميتند الحالى مع بقاء البرنامج Microsoft Word  مفتوحاً

معلومات Info: بها معلومات عن المستند الحالى، حيث يمكن تصاريح لمستخدمى المستند وإمكانية تشفيره مع التأمين للمستند بكلمة سر

الملفات الأخيرة Recent: بها أسماء الملفات التى تم التعامل معها مؤخراً، حيث يظهر أسماء الملفات المستندات فى الجهة اليسرى وفى الجهة اليمنى يظهر مكان حفظ ملفات المستندات

جديد New: من خلالها يمكن إنشاء مستند جديد للعمل فيه

طباعة Print: لطباعة المستند أو صفحة منه أوبعض الصفحات أو نطاق معين ستم تحديده، مع إمكانية إختيار نوع الطابعة ، وكذلك عدد النسخ المراد طباعتها، وإمكانية ترتيب النسخ المطبوعة، وخلافه

حفظ وإرسال Save & Send: حظ المستند كصفحة ويب، أو إرسال النسخة للبريد الإلكترونى، أو مشاركة المستند مع الغير، أو نشر المستند كتدوينة  فى مدونة

تعليمات Help: تحتوى على معلومات للبرنامج والإستفسار، من خلال التوضيحات الخاصة بالشركة المنتجة للبرنام Microsoft Word 2010

الخيارات Options: تحتوى على خيارات تمكن من التحكم فى الشكل والمعطيات لشاشة البرنامج ومن أهم الخيارات:

عام General:

من خلاله يمكن تغيير الخيارات الأكثر استخداماً وشيوعاً مثل التحم فى لون الشاشة والإختيار من بين ثلاثة ألوان وهى الأسود والفضى والأزرق، وبها أيضاً اسم المستخدم User name، واللغة Language  المستخدمة فى العرض أو التحرير أو إظهار التعليمات، ويمكن للمستخدم الإختيار حسب رغبته فى العمل على المستن Document

عرض Display:

من خلالها يمكن التحكم فى تغيير عرض المستند على الشاشة وعند طباعته، وبها الخيارات التالية
خيارات عرض الصفحة – خيارات عرض علامات التنسيق – خيارات عرض الطباعة

تدقيق Proofing: من خلاله يمكن لبرنامج Microsoft Word 2010  تغيير كيفية تصحيح النص إملائياً، وأيضاً إمكانية منع العلامات المرتبطة بوجود أخطاء إملائية أو نحوية، وهذه فائدة مهمة جداً لنتعرف الإخطاء الإملائية التى نرتكبها مع إمكانية التوجيه إلى الكتابة الصحيحة إملائياً أو نحوياً

حفظ Save: ويتم من خلالها التخصيص لعملية حفظ المستند Document من حيث:

• نوع التنسيق Format الذى يمكن حفظ المستند به
• المكان التلقائى لحفظ المستندات
• الحفظ التلقائى للمستند ومدته الزمنية المناسبة، دون تدخل من المستخدم، وذلك لحماية المستند من الفقدان بحدوث مشكلة ما
• إمكانية حفظ مسودة الكتابة للمستند لإتاحة مشاركة المستند من خلال الشبكات المحلية أو مواقع الإنترنت، حيث يمكن
• مشاركة التنسيق والتعديل والإضافة على المستند، أى العمل كفريق Team Work، ومن ثم يتم إنجاز العمل بدقة وبسرعة

اللغة Language : حيث يتمكن المستخدم من تغيير واجهة البرنامج Microsoft Word 2010  بلغة من عدة لغات محملة مسبقاً من موقع الشركة، وأيضاً التحكم فى اللغة التى يظهر بها المعلومات لك فقط، مع الحفاظ على  اللغة الأخرى لواجهة البرنامج

خيارات متقدمة Advanced :

حيث تمكن المستخدم من خلال بعض الخيارات المتقدمة من التعامل مع برنامج Microsoft Word 2010 ، وكيفية كتابة النص داخل البرنامج والتعامل معه، حيث يمكن تخصيص الأوامر وبعض التعديلات والسماح بالنسخ والقص واللزق بطرق مختلفة، وذلك وفقاً لهوى المستخدم كل على حدة

تخصيص الشريط Customize Ribbon:

حيث تمكن المستخدم من تخصيص مكونات أشرطة المجموعات، وأيضاً تعديل إختصارات لوحة المفاتيح، ليتمكن المستخدم من استخدام هذه الإختصارات حسب إحتياجه ورغبته ليتمكن من العمل بسهولة فى الوصول لما يرغبه من ذلك
شريط أدوات الوصول السريع Quick Access Toolbar :
من خلاله يمكن للمستخدم من تخصيص وتعيين الأدوات بشريط العنوان والتعديل عليها، مما يجعل الأوامر الشائعة الإستخدام متاحة للمستخدم، وهذا يعود بفائدة للمستخدم من حيث تسهيل الأمر عليه فى كتابة النص والتعامل معه بسرعة وبسهولة

إنهاء Exit: 

استكمال شرح برنامج Microsoft Word 2010 فى المحاضرة رقم 2

رابط قناة جى إتش 4 تى GH4T :

https://www.youtube.com/channel/UCn_2DsgTrp6hJD2IXkkAVkQ